Visibility. Intelligence. Control.
Contrixt pokazuje plan, wykonanie, zobowiązania i prognozę w jednym widoku, automatycznie pobiera koszty licencji i chmury z Microsoft 365, Azure i innych źródeł, ostrzega zanim umowy przedłużą się na niekorzystnych warunkach — a zespół pracuje wreszcie na tych samych danych zamiast na wersji pliku _final_v7.
Bez karty kredytowej · Gotowe do pracy w 2 minuty · 🇩🇪 Hostowane i zgodne z RODO w Niemczech
Termin wypowiedzenia siedział w komórce Excela, na którą nikt nie patrzył. Umowa serwisowa biegnie teraz kolejny rok — po starej cenie, bez renegocjacji.
Typowa szkoda: 10 000–50 000 €W czwartym kwartale okazuje się: koszty chmury wymknęły się spod kontroli, zamówienia zaplanowano podwójnie w budżecie. Za późno na korektę kursu — teraz trzeba tłumaczyć, zamiast zarządzać.
Odchylenie budżetowe widoczne dopiero po 10 miesiącachTrzy działy, cztery wersje pliku, brak historii. Kto zmienił wartość planu? Która liczba się liczy? Każde zamknięcie miesiąca zaczyna się od archeologii danych.
Godziny miesięcznie tracone na uzgadnianie danych zamiast na analizęContrixt jest zbudowany tak, aby kierownictwo IT, controlling i zespoły biznesowe pracowały na tych samych liczbach — każdy z widokiem i uprawnieniami dopasowanymi do swojej roli.
Dyrektor IT zarządza 45 umowami — od M365 i serwisu firewalla po outsourcing helpdesku. Wcześniej: lista w Excelu i nadzieja. Teraz: radar wypowiedzeń.
→ Każde przedłużenie staje się świadomą decyzją — z przestrzenią na negocjacje zamiast presji czasu.
Kontroler odpowiada za budżet IT w wysokości 800 000 € w 12 centrach kosztów. Zamiast gorączki na koniec miesiąca widzi w każdej chwili: gdzie jesteśmy, gdzie wylądujemy?
→ Odchylenia widoczne z miesięcznym wyprzedzeniem — zarządzanie zamiast tłumaczenia.
Czterech liderów zespołów zarządza własnymi budżetami. Zwiększenia budżetu odbywały się wcześniej przez ping-pong e-maili — teraz są to wnioski z regułami, które egzekwuje system.
→ Governance bez biurokracji: reguły konfiguruje się raz, system je egzekwuje.
Od pierwszego budżetu po raportowanie BI — bez dni szkoleniowych, bez projektu wdrożeniowego z udziałem konsultantów.
Plan, wykonanie, zamówienia (zobowiązania) i koszty związane umową wg centrum kosztów × kategorii. Wskaźniki wykorzystania i progi ostrzegawcze definiowane samodzielnie. Przeniesienie budżetu do nowego roku jednym kliknięciem — opcjonalnie z korektą ±%. Inwestycje są amortyzowane automatycznie — liniowo, w wybranym rytmie. Wszystkie wartości netto — kwoty brutto są przeliczane automatycznie.
Uruchomienie rundy planowania dla docelowego roku obrotowego — wstępnie wypełnionej wartościami roku bieżącego. Osoby odpowiedzialne za centra kosztów wprowadzają swoje wartości planowane metodą bottom-up, każda tylko dla własnych centrów kosztów. Status przeglądu przed ostatecznym zatwierdzeniem zapewnia kontrolę — zatwierdzenie automatycznie zapisuje wartości jako nowe budżety w roku docelowym.
Prześlij fakturę PDF — Contrixt automatycznie odczytuje kwotę, numer faktury, datę i dostawcę, porównuje ją z odpowiednią umową i oznacza odchylenia. Jednym kliknięciem księgujesz rzeczywisty koszt we właściwej komórce budżetu. Contrixt automatycznie odczytuje e-faktury (ZUGFeRD/XRechnung) w formie ustrukturyzowanej.
Każda umowa zna swój okres wypowiedzenia i automatyczne przedłużenie. Contrixt oblicza ostatni bezpieczny dzień na wypowiedzenie, eskaluje w konfigurowalnych etapach — aż po kalendarz Outlook (iCal) — i na życzenie automatycznie księguje cykliczne koszty umowy w wybranej dacie odniesienia.
Licencje Microsoft 365, Google Workspace i Adobe Creative Cloud synchronizują się automatycznie; wszystko inne rejestruje się ręcznie — Atlassian, licencje wieczyste. Jeden skonsolidowany widok pokazuje zasób, koszt, podstawę umowną i potencjał oszczędności w euro z nieużywanych i nieaktywnych licencji. Contrixt może automatycznie księgować koszty miesięczne na koniec miesiąca.
Azure, AWS, Google Cloud i Hetzner dostarczają swoje koszty automatycznie — przypisywane wg subskrypcji, grupy zasobów lub tagu. Na życzenie Contrixt księguje koszty miesięczne automatycznie ostatniego dnia miesiąca, według miejsc powstawania kosztów. VMware, Hyper-V i Proxmox raportują maszyny wirtualne, wyceniane według własnych cen wewnętrznych za rdzeń, RAM i dysk. Środowiska bez publicznie dostępnego API łączą się przez Contrixt Bridge — tylko wychodząco, bez reguł zapory dla ruchu przychodzącego.
Umowy, licencje, koszty chmury i maszyny wirtualne w podziale na aplikacje — od kodu aplikacji po pełną strukturę kosztów. Dzięki połączeniom z Microsoft Entra, GitHub, Atlassian i Zoom Contrixt dodatkowo automatycznie wykrywa używane aplikacje SaaS (shadow IT) i proponuje ich przypisanie.
Rekomendacje dotyczące licencji, umów i faktur zamieniają się w wymierne oszczędności — Contrixt pokazuje, ile realnie zaoszczędzono w danym miesiącu i roku.
Zadawaj pytania bezpośrednio swoim kosztom IT: asystent odpowiada na pytania dotyczące budżetów, umów i licencji — i automatycznie odczytuje faktury oraz umowy. Opcjonalny, zgodny z RODO, wyłączany jednym kliknięciem.
Projekcja na podstawie tempa wydatkowania dla każdej pozycji budżetowej, która nigdy nie spada poniżej zaciągniętych zobowiązań. Prognoza płatności pokazuje najbliższe 12 miesięcy — w tym umowy w walucie obcej po kursie EBC.
Prognozę roczną można rozegrać interaktywnie bezpośrednio w raportach — korekty procentowe, globalne lub dla wybranej kategorii, jednorazowe bądź cykliczne koszty stałe od wybranego miesiąca, usuwane albo nowo dodawane. Wynik natychmiast pokazuje wpływ na sumę roczną — oszczędność lub dodatkowy koszt — bez zapisywania czegokolwiek.
Wieloetapowe zatwierdzanie wg progów kwotowych — również dla zamówień i inwestycji. Z zasadą podwójnej kontroli, automatycznym zatwierdzaniem poniżej ustalonego limitu i pełną historią.
Dowolne rozmieszczenie widżetów i przechodzenie od wskaźnika KPI aż do pojedynczego księgowania. Koszty IT w przeliczeniu na pracownika są rozdzielane na centra kosztów według wybieralnego klucza podziału. Katalog pracowników schodzi aż do pojedynczej osoby — pogrupowany według działu i innych atrybutów SCIM/Entra.
Dokumenty, decyzje o przedłużeniu i wieloletnie zobowiązania dołączone do umowy.
Pełne API REST z dostępem do odczytu i zapisu, precyzyjnymi uprawnieniami dla każdego typu danych oraz interaktywną dokumentacją Swagger do wypróbowania na miejscu. Webhooki wychodzące dostarczają zdarzenia podpisane i z automatycznymi ponowieniami, zapewniając niezawodność.
Logowanie jednokrotne przez Entra ID lub Google, automatyczny provisioning użytkowników przez SCIM — zaproszeni sami ustawiają swoje hasło.
Progi ostrzegawcze budżetu, zbliżające się terminy i oczekujące wnioski — w aplikacji i e-mailem. Automatyczne alerty o anomaliach kosztowych dodatkowo sygnalizują nietypowe skoki wydatków dla każdego centrum kosztów, umowy i połączenia chmurowego.
Izolacja najemców na poziomie bazy danych, szyfrowanie własnym kluczem na życzenie (BYOK), uwierzytelnianie dwuskładnikowe przez aplikację uwierzytelniającą lub klucz dostępu (passkey), dziennik zdarzeń, hosting w 🇩🇪.
Licencje, koszty chmury i zasoby maszyn wirtualnych wpływają automatycznie — konfiguracja w kilka minut za pomocą kreatora krok po kroku, bez agentów, bez konsultantów.
nazwa-firmy.contrixt.com w 2 minuty — bez karty kredytowej. Kreator wdrożenia przeprowadza przez aplikację, opcjonalnie z danymi przykładowymi.
Utworzenie centrów kosztów, zaplanowanie budżetów, import księgowań przez CSV, rejestrowanie umów — oraz połączenie integracji, takich jak Microsoft 365 czy Azure, za pomocą kreatora krok po kroku. Kreator importu automatycznie dopasowuje kolumny i rozpoznaje również eksporty DATEV oraz BMD z biura rachunkowego.
Przypisanie ról, zdefiniowanie progów ostrzegawczych i limitów zatwierdzeń — od teraz system pracuje dla Państwa.
Ustaw parametry — na żywo policzymy, ile czasu i pieniędzy oszczędza ustrukturyzowana kontrola kosztów IT z Contrixt.
Państwa potencjał oszczędności z Contrixt
Obliczenie modelowe przy ostrożnych założeniach: około 60 % mniej pracy ręcznej przy prowadzeniu, uzgadnianiu i raportowaniu; 1,5 % oszczędności dzięki umowom wypowiedzianym na czas i nieużywanym licencjom. Rzeczywiste wyniki zależą od sytuacji wyjściowej.
Dzięki trybowi MSP zarządzają Państwo budżetami IT wszystkich swoich klientów w ramach jednego logowania: dedykowane środowiska (tenanty) dla każdego klienta z pełnym rozdzieleniem danych, przełączanie między klientami jednym kliknięciem, skonsolidowane raportowanie oraz eksport rozliczeń do faktur dla Państwa klientów.
Nowego klienta skonfigurują Państwo w kilka sekund — każdy dostęp jest rejestrowany w dzienniku audytu.
Wykorzystanie budżetu i terminy umów wszystkich klientów na jednym ekranie.
Koszty rzeczywiste, licencje i koszty chmury dla każdego klienta jako plik CSV do Państwa faktur.
Państwo zachowują pełną kontrolę — klienci mają bezpośredni dostęp do własnych danych.
Miesięczne cykle rozliczeniowe z projektem faktury PDF, ryczałtami, cennikiem licencji i narzutem na chmurę — klient widzi swoją cenę, Państwo swoją marżę.
Wskaźnik kondycji IT, oceny technologiczne, mapy drogowe i raporty QBR w formacie PDF — doradztwo oparte na danych bez dodatkowych narzędzi.
Szablony onboardingu, kanał aktywności obejmujący wszystkich klientów, dostęp dla techników i własna marka w portalu klienta.
Klienci końcowi widzą swoją mapę drogową, ocenę kondycji IT i rozliczenia ze wszystkimi pozycjami oraz akceptują budżety projektów i faktury jednym kliknięciem — Państwo otrzymują automatyczne powiadomienie. Klienci płacą online za zatwierdzone rozliczenia bezpośrednio w portalu.
Zgłoszenia, godziny do rozliczenia i inwentarz urządzeń trafiają automatycznie do Contrixt dla każdego klienta — gotowe do dodania jako pozycja w miesięcznym rozliczeniu.
Każdy plan zaczyna się od 14-dniowego okresu próbnego — pełny zakres funkcji, bez karty kredytowej, bez automatycznego przedłużenia. Jedna w porę anulowana umowa serwisowa opłaca Contrixt na lata.
plus VAT · dla małych zespołów IT
plus VAT · dla rozwijających się organizacji IT
plus VAT · dla większych organizacji średniej wielkości
plus VAT · dla dostawców usług
Wystarczy zarejestrować się z wybraną subdomeną i korzystać z pełnego zakresu funkcji przez 14 dni — bez karty kredytowej. Później wybiera się plan; wszystkie dane pozostają w pełni zachowane. Bez subskrypcji dostęp jest jedynie wstrzymany — nic nie zostaje usunięte. Do rejestracji wymagany jest firmowy adres e-mail; darmowi dostawcy, tacy jak Gmail czy Outlook, nie są obsługiwani.
Wyłącznie w Niemczech — zgodnie z RODO. Wszystkie dane są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i przesyłane w sposób zaszyfrowany od początku do końca; izolacja najemców jest dodatkowo wymuszana na poziomie samej bazy danych. Na życzenie dane wrażliwe można zaszyfrować własnym kluczem (bring your own key).
Licencje: Microsoft 365, Google Workspace i Adobe Creative Cloud (automatyczna synchronizacja) oraz wprowadzanie ręczne dla wszystkiego innego. Koszty chmury: Azure, AWS, Google Cloud i Hetzner — przypisywane wg subskrypcji, grupy zasobów lub tagu. Wirtualizacja: VMware vCenter, Hyper-V i Proxmox z własnymi cenami wewnętrznymi. Dodatkowo SSO (Entra ID, Google), provisioning SCIM i API tylko do odczytu dla Power BI. Każde połączenie konfiguruje się samodzielnie za pomocą kreatora krok po kroku w kilka minut.
Tak. Podczas rejestracji wybiera się swój adres, np. nazwa-firmy.contrixt.com — dostępność jest sprawdzana na bieżąco.
Tak. Księgowania importuje się przez CSV (rozpoznawane są niemiecki i angielski format liczb/dat), a budżety przenosi się do kolejnego roku obrotowego jednym kliknięciem. Dla narzędzi BI dostępne jest API tylko do odczytu; API do zapisu są w planach rozwoju.
Jako klient — bezpośrednio w aplikacji, w sekcji „Wsparcie” — każde zgłoszenie jest obsługiwane jako ticket z możliwą do prześledzenia konwersacją; odpowiedzi pojawiają się w aplikacji wraz z powiadomieniem. Bez konta można skorzystać z formularza kontaktowego: otrzymuje się numer zgłoszenia, odpowiedź przychodzi e-mailem, a odpowiedź na nią jest automatycznie dołączana do tego samego zgłoszenia.
Wszystkie plany można anulować co miesiąc — bezpośrednio w portalu klienta, bez telefonu, bez sztuczek z okresem wypowiedzenia. W końcu jesteśmy narzędziem przeciwko ukrytym pułapkom umownym.
Wszystkie dane można w każdej chwili wyeksportować jako CSV. Po zakończeniu umowy dane są przechowywane przez 90 dni (na wypadek powrotu), a następnie w pełni i w sposób możliwy do zweryfikowania usuwane.
Pytania dotyczące Contrixt, wdrożenia lub cennika? Proszę do nas napisać — otrzymają Państwo potwierdzenie z numerem zgłoszenia, a my odpowiemy e-mailem najszybciej jak to możliwe.