Zichtbaarheid. Inzicht. Controle.
Contrixt toont plan, werkelijk, verplicht en prognose in één overzicht, haalt licentie- en cloudkosten automatisch op uit Microsoft 365, Azure & co., waarschuwt vóórdat contracten tegen een hogere prijs verlengen — en uw team werkt eindelijk met dezelfde cijfers in plaats van bestandsversie _definitief_v7.
Geen creditcard nodig · In 2 minuten operationeel · 🇩🇪 Gehost & AVG-conform in Duitsland
De opzegdeadline stond in een Excel-cel die niemand bekeek. Het onderhoudscontract loopt nu weer een jaar door — tegen de oude prijs, zonder onderhandeling.
Typische schade: €10.000–50.000In Q4 blijkt: cloudkosten liepen uit de hand, inkooporders werden dubbel begroot. Te laat om bij te sturen — nu draait het om verklaren in plaats van sturen.
Budgetafwijking pas na 10 maanden zichtbaarDrie afdelingen, vier bestandsversies, geen historie. Wie heeft de planwaarde gewijzigd? Welk cijfer telt? Elke maandafsluiting begint met data-archeologie.
Uren per maand aan afstemmen in plaats van analyserenContrixt is zo gebouwd dat IT-leiding, controlling en businessteams met dezelfde cijfers werken — elk met de weergave en de rechten die bij hun rol passen.
Een IT-directeur beheert 45 contracten — van M365 en firewall-onderhoud tot helpdesk-outsourcing. Vroeger: een Excel-lijst en hopen op het beste. Nu: de opzegradar.
→ Elke verlenging wordt een bewuste beslissing — met ruimte om te onderhandelen in plaats van tijdsdruk.
Een controller is verantwoordelijk voor een IT-budget van €800.000 verdeeld over 12 kostenplaatsen. In plaats van een hectische maandafsluiting ziet zij op elk moment: waar staan we, waar komen we uit?
→ Afwijkingen zijn maanden van tevoren zichtbaar — sturen in plaats van verklaren.
Vier teamleads beheren hun eigen budgetten. Budgetverhogingen verliepen vroeger via e-mail heen-en-weer — nu zijn het aanvragen met regels die het systeem afdwingt.
→ Governance zonder bureaucratie: stel de regels eenmalig in, het systeem handhaaft ze.
Van het eerste budget tot BI-rapportage — geen trainingsdagen, geen adviestraject.
Plan, werkelijk, inkooporders (verplicht) en contractueel gebonden kosten per kostenplaats × categorie. Benuttingsindicatoren en waarschuwingsdrempels die u zelf bepaalt. Budget met één klik overzetten naar het nieuwe jaar — optioneel met ±%. Investeringen worden automatisch afgeschreven — lineair, in het ritme dat u kiest. Alle waarden netto — bruto-invoer wordt automatisch omgerekend.
Start een planningsronde voor een doelboekjaar — vooraf ingevuld met de waarden van het lopende jaar. Kostenplaatsverantwoordelijken vullen bottom-up hun planwaarden in, elk alleen voor de eigen kostenplaatsen. Na review schrijft de goedkeuring de waarden automatisch als nieuwe budgetten naar het doelboekjaar.
Upload een PDF-factuur — Contrixt leest automatisch bedrag, factuurnummer, datum en leverancier uit, vergelijkt deze met het juiste contract en markeert afwijkingen. Met één klik boekt u de werkelijke kosten in de juiste budgetcel. Contrixt leest e-facturen (ZUGFeRD/XRechnung) automatisch gestructureerd uit.
Elk contract kent zijn opzegtermijn en automatische verlenging. Contrixt berekent de laatste veilige opzegdag, escaleert in configureerbare fasen — tot in uw Outlook-agenda (iCal) — en boekt terugkerende contractkosten desgewenst automatisch op uw peildatum.
Microsoft 365-, Google Workspace- en Adobe Creative Cloud-licenties synchroniseren automatisch; al het overige registreert u handmatig — Atlassian, permanente licenties. Eén geconsolideerd overzicht toont inventaris, kosten, contractbasis en het besparingspotentieel in euro's van ongebruikte en inactieve licenties. Contrixt kan de maandelijkse kosten automatisch aan het einde van de maand boeken.
Azure, AWS, Google Cloud en Hetzner leveren hun kosten automatisch — toegewezen op abonnement, resourcegroep of tag. Desgewenst boekt Contrixt de maandkosten automatisch op de laatste dag van de maand, per kostenplaats. VMware, Hyper-V en Proxmox rapporteren uw VM's, gewaardeerd met uw eigen interne prijzen per core, RAM en schijf. Omgevingen zonder publiek bereikbare API koppelt u via de Contrixt Bridge — alleen uitgaand, zonder inkomende firewallregels.
Contracten, licenties, cloudkosten en VM's per applicatie — van app-code tot een complete kostenstructuur. Via de koppelingen met Microsoft Entra, GitHub, Atlassian en Zoom detecteert Contrixt bovendien automatisch gebruikte SaaS-apps (schaduw-IT) en stelt een toewijzing voor.
Aanbevelingen op basis van licenties, contracten en facturen worden meetbare besparingen — Contrixt laat zien wat u per maand en per jaar daadwerkelijk heeft bespaard.
Stel uw vragen rechtstreeks aan uw IT-kosten: de assistent beantwoordt vragen over budgetten, contracten en licenties — en leest facturen en contracten automatisch uit. Optioneel, AVG-conform, met één klik uit te schakelen.
Prognose per budgetcel op basis van de actuele trend, die nooit onder de verplichte kosten daalt. De betalingsprognose toont de komende 12 maanden — inclusief contracten in vreemde valuta tegen de ECB-koers.
Speel de jaareindeprognose direct in het rapport door — globale of categoriespecifieke procentuele aanpassingen, wegvallende of nieuwe vaste kosten vanaf een gekozen maand. Het resultaat toont direct de besparing of meerkosten op de jaarsom, zonder iets op te slaan.
Meertraps goedkeuring op basis van bedragdrempels — ook voor inkooporders en investeringen. Met een vier-ogen-principe, automatische goedkeuring onder uw limiet en volledige historie.
Rangschik widgets vrij en klik door van de KPI tot de individuele boeking. IT-kosten per medewerker worden met een zelf te kiezen verdeelsleutel toegerekend aan kostenplaatsen. Het medewerkersoverzicht gaat door tot op de individuele medewerker — gegroepeerd op afdeling en andere SCIM/Entra-attributen.
Documenten, verlengingsbeslissingen en meerjarige verplichtingen bij het contract.
Volwaardige REST-API met lees- en schrijftoegang, fijnmazige rechten per gegevenstype en interactieve Swagger-documentatie om direct uit te proberen. Uitgaande webhooks leveren gebeurtenissen ondertekend en met automatische herhalingen betrouwbaar af.
Single sign-on via Entra ID of Google, gebruikers automatisch geprovisioned via SCIM — genodigden stellen zelf hun wachtwoord in.
Budgetwaarschuwingsdrempels, naderende deadlines en openstaande aanvragen — in de app en per e-mail. Automatische meldingen van kostenanomalieën signaleren bovendien ongebruikelijke uitgavenpieken per kostenplaats, contract en cloudverbinding.
Tenantisolatie op databaseniveau, versleuteling met uw eigen sleutel op aanvraag (BYOK), tweefactorauthenticatie via authenticator-app of passkey, auditlogboek, hosting 🇩🇪.
Licenties, cloudkosten en VM-resources stromen automatisch binnen — in enkele minuten ingesteld via een begeleide wizard, geen agents, geen consultants.
uw-bedrijf.contrixt.com in 2 minuten — geen creditcard nodig. De onboarding-wizard begeleidt u door de app, desgewenst met voorbeeldgegevens.
Maak kostenplaatsen aan, plan budgetten, importeer boekingen via CSV, registreer contracten — en koppel integraties zoals Microsoft 365 of Azure via de begeleide wizard. De begeleide importwizard koppelt kolommen automatisch en herkent ook DATEV- en BMD-exports van uw boekhouder.
Wijs rollen toe, bepaal waarschuwingsdrempels en goedkeuringslimieten — vanaf nu werkt uw systeem voor u.
Stel uw parameters in — wij rekenen live voor hoeveel tijd en geld gestructureerd IT-kostenbeheer met Contrixt bespaart.
Uw besparingspotentieel met Contrixt
Modelberekening met conservatieve aannames: circa 60 % minder handmatig werk voor bijhouden, afstemmen en rapporteren; 1,5 % besparing door tijdig opgezegde contracten en ongebruikte licenties. Werkelijke resultaten hangen af van uw uitgangssituatie.
Met MSP-modus beheert u de IT-budgetten van al uw klanten met één login: eigen tenants per klant met strikte gegevensscheiding, wisselen met één klik, geconsolideerde rapportage en een facturatie-export voor uw klantfacturen.
Nieuwe klanten in seconden inrichten — elke toegang wordt gelogd.
Budgetgebruik en contractdeadlines van alle klanten in één oogopslag.
Werkelijke kosten, licenties en cloudkosten per klant als CSV voor uw klantfactuur.
U houdt de controle — uw klanten hebben direct toegang tot hun eigen gegevens.
Maandelijkse factureringsruns met factuurconcept-PDF, vaste tarieven, licentieprijsboek en cloud-opslag — de klant ziet zijn prijs, u uw marge.
IT-gezondheidsscore, technologie-assessments, roadmaps en QBR-rapporten als PDF — datagedreven advies zonder extra tools.
Onboarding-templates, activiteitenfeed over alle klanten, toegang voor technici en uw eigen branding in het klantportaal.
Eindklanten zien hun roadmap, IT-gezondheidscheck en doorbelastingen met alle afzonderlijke posten, en keuren projectbudgetten en facturen met één klik goed — u wordt automatisch op de hoogte gebracht. Klanten betalen goedgekeurde doorbelastingen direct online in het portaal.
Tickets, factureerbare uren en apparaatinventaris komen automatisch per klant binnen in Contrixt — direct toe te voegen als post in de maandelijkse facturatie.
Elk abonnement begint met een proefperiode van 14 dagen — volledige functionaliteit, geen creditcard, geen automatische omzetting. Eén tijdig opgezegd onderhoudscontract betaalt Contrixt al jaren terug.
excl. btw · voor kleine IT-teams
excl. btw · voor groeiende IT-organisaties
excl. btw · voor grotere middelgrote organisaties
excl. btw · voor serviceproviders
Registreer met uw gewenste subdomein en gebruik 14 dagen lang alle functies — geen creditcard nodig. Daarna kiest u een abonnement; al uw gegevens blijven volledig behouden. Zonder abonnement wordt de toegang alleen gepauzeerd — er wordt niets verwijderd. Voor registratie is een zakelijk e-mailadres vereist; gratis providers zoals Gmail of Outlook worden niet ondersteund.
Uitsluitend in Duitsland — AVG-conform. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen en end-to-end versleuteld verzonden; tenantisolatie wordt bovendien afgedwongen door de database zelf. Op aanvraag versleutelt u gevoelige gegevens met uw eigen sleutel (bring your own key).
Licenties: Microsoft 365, Google Workspace en Adobe Creative Cloud (automatische synchronisatie) plus handmatige invoer voor al het overige. Cloudkosten: Azure, AWS, Google Cloud en Hetzner — toegewezen op abonnement, resourcegroep of tag. Virtualisatie: VMware vCenter, Hyper-V en Proxmox met uw eigen interne prijzen. Daarnaast SSO (Entra ID, Google), SCIM-provisioning en een alleen-lezen API voor Power BI. U stelt elke koppeling zelf in enkele minuten in via een begeleide wizard.
Ja. Tijdens de registratie kiest u uw adres, bijv. uw-bedrijf.contrixt.com — de beschikbaarheid wordt live gecontroleerd.
Ja. Importeer boekingen via CSV (Duitse en Engelse getal-/datumnotaties worden herkend), en zet budgetten met één klik over naar het volgende boekjaar. Voor BI-tools is een alleen-lezen API beschikbaar; schrijf-API's staan op de roadmap.
Als klant direct in de app onder "Support" — elk verzoek wordt als ticket met een traceerbare conversatie behandeld; reacties verschijnen in de app met een melding. Zonder account gebruikt u het contactformulier: u ontvangt een ticketnummer, het antwoord komt per e-mail en uw reactie wordt automatisch aan hetzelfde ticket gekoppeld.
Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar — rechtstreeks in het klantportaal, geen telefoontje, geen opzegtermijntrucjes. We zijn immers een tool tégen verborgen contractvalkuilen.
U kunt al uw gegevens op elk moment als CSV exporteren. Na afloop van uw contract bewaren wij uw gegevens 90 dagen (voor het geval u terugkomt) en verwijderen deze daarna volledig en verifieerbaar.
Vragen over Contrixt, uitrol of prijzen? Schrijf ons — u ontvangt een bevestiging met ticketnummer en we reageren zo snel mogelijk per e-mail.