Novità: gestione licenze, costi cloud da Azure a Hetzner e costi applicativi

Visibility. Intelligence. Control.

Il tuo budget IT sa più cose
del tuo foglio Excel

Contrixt mostra piano, consuntivo, impegnato e forecast in un'unica vista, importa automaticamente i costi di licenze e cloud da Microsoft 365, Azure e altri, avvisa prima che i contratti si rinnovino a condizioni sfavorevoli — e il tuo team finalmente lavora sugli stessi numeri invece che sulla versione del file _final_v7.

Nessuna carta di credito · Operativo in 2 minuti · 🇩🇪 Ospitato e conforme al GDPR in Germania

Cifre a cinque zeriè quanto costa una sola scadenza di disdetta mancata
Mesi primaindividui gli scostamenti di budget grazie al forecast
2 minutidalla registrazione alla tua prima dashboard
100%dei tuoi dati archiviati in Germania, crittografati
Ti suona familiare?

Il controlling IT in Excel funziona.
Finché non diventa costoso.

📅

Il contratto che si è rinnovato di nascosto

La scadenza di disdetta era in una cella Excel che nessuno guardava. Il contratto di manutenzione ora prosegue per un altro anno — al vecchio prezzo, senza alcuna trattativa.

Danno tipico: 10.000–50.000 €
🧾

La sorpresa di dicembre

Nel quarto trimestre si scopre che: i costi cloud sono sfuggiti di mano, gli ordini d'acquisto sono stati budgetizzati due volte. Troppo tardi per correggere la rotta — ora si tratta di spiegare invece che gestire.

Scostamento di budget visibile solo dopo 10 mesi
🗂️

Versione _final_final_v7.xlsx

Tre reparti, quattro versioni del file, nessuno storico. Chi ha modificato il valore di piano? Quale numero vale? Ogni chiusura mensile inizia con l'archeologia dei dati.

Ore al mese spese a riconciliare invece che ad analizzare
Casi d'uso

Un solo strumento. Tre prospettive. Un'unica fonte di verità.

Contrixt è pensato perché la direzione IT, il controlling e i team di business lavorino sugli stessi numeri — ciascuno con la vista e i permessi adatti al proprio ruolo.

Direzione IT

Contratti sotto controllo prima che colpiscano

Un IT director gestisce 45 contratti — da M365 e manutenzione firewall fino all'outsourcing dell'helpdesk. Prima: una lista Excel e la speranza. Ora: il radar delle disdette.

  • Ultimo giorno utile per disdire calcolato automaticamente — da durata, preavviso e rinnovo automatico
  • Escalation a più livelli: semaforo, notifica, calendario Outlook
  • Fascicolo contrattuale digitale: PDF, decisioni e impegni di costo in un unico posto

→ Ogni rinnovo diventa una decisione consapevole — con margine per negoziare invece che pressione del tempo.

Controlling / CFO

Forecast invece della sorpresa di dicembre

Una controller è responsabile di un budget IT di 800.000 € su 12 centri di costo. Invece della corsa di fine mese, vede in ogni momento: a che punto siamo, dove atterreremo?

  • Piano, consuntivo, impegnato e costi vincolati da contratto per centro di costo × categoria
  • Forecast di fine anno basato sul run rate — mai al di sotto dei costi già impegnati
  • I costi cloud e delle licenze confluiscono automaticamente — da Azure a Microsoft 365
  • Connessione a Power BI tramite API in sola lettura, import CSV dal tuo ERP

→ Gli scostamenti sono visibili con mesi di anticipo — gestisci invece di spiegare.

Team e governance

Ognuno vede il proprio. Tutto è tracciabile.

Quattro team leader gestiscono i propri budget. Gli aumenti di budget passavano prima per un ping-pong di email — ora sono richieste con regole che il sistema fa rispettare.

  • Perimetro per centro di costo: i team vedono e modificano solo la propria area
  • Workflow di approvazione con approvazioni a più livelli, principio dei quattro occhi e approvazione automatica sotto la soglia da te definita
  • Audit log inalterabile — ogni modifica, ogni decisione, esportabile

→ Governance senza burocrazia: configuri le regole una volta, il sistema le fa rispettare.

Funzionalità

Tutto ciò di cui il controlling IT ha bisogno

Dal primo budget al reporting BI — senza giornate di formazione, senza progetti di consulenza.

📊

Matrice di budget con spesa impegnata

Piano, consuntivo, ordini d'acquisto (impegnato) e costi vincolati da contratto per centro di costo × categoria. Indicatori di utilizzo e soglie di allarme che definisci tu stesso. Riporto del budget al nuovo anno con un clic — opzionalmente con una variazione in ±%. Gli investimenti vengono ammortizzati automaticamente — in modo lineare, al ritmo che scegli. Tutti i valori al netto — le registrazioni al lordo vengono convertite automaticamente.

🤝

Pianificazione collaborativa del budget

Avvia un giro di pianificazione per l'esercizio di destinazione — precompilato con i valori dell'anno in corso. I responsabili dei centri di costo inseriscono bottom-up i propri valori di piano, ciascuno solo per i propri centri di costo. Dopo la revisione, l'approvazione scrive automaticamente i valori come nuovi budget nell'esercizio di destinazione.

🧾

Ricezione fatture con confronto budget-consuntivo

Carica una fattura PDF — Contrixt legge automaticamente importo, numero fattura, data e fornitore, la confronta con il contratto corrispondente e segnala gli scostamenti. Un clic registra il costo consuntivo nella cella di budget corretta. Contrixt legge automaticamente le fatture elettroniche (ZUGFeRD/XRechnung) in modo strutturato.

Radar delle disdette

Ogni contratto conosce il proprio preavviso e il rinnovo automatico. Contrixt calcola l'ultimo giorno utile per disdire, esegue un'escalation su livelli configurabili — fino al tuo calendario Outlook (iCal) — e, se lo desideri, registra automaticamente i costi contrattuali ricorrenti alla data da te scelta.

🧩

Gestione licenze da tutte le fonti

Le licenze Microsoft 365, Google Workspace e Adobe Creative Cloud si sincronizzano automaticamente; tutto il resto lo registri manualmente — Atlassian, licenze perpetue. Un'unica vista consolidata mostra inventario, costo, base contrattuale e il potenziale di risparmio in euro delle licenze inutilizzate e inattive. Contrixt può registrare automaticamente i costi mensili a fine mese.

☁️

Costi cloud e infrastruttura

Azure, AWS, Google Cloud e Hetzner forniscono automaticamente i loro costi — mappati per subscription, resource group o tag. Su richiesta, Contrixt contabilizza automaticamente i costi mensili l’ultimo giorno del mese, per centro di costo. VMware, Hyper-V e Proxmox riportano le tue VM, valorizzate con i tuoi prezzi interni per core, RAM e disco. Gli ambienti senza un'API accessibile pubblicamente si collegano tramite la Contrixt Bridge — solo in uscita, senza regole firewall in ingresso.

🗺️

Costi applicativi

Contratti, licenze, costi cloud e VM per applicazione — dal codice applicativo a una struttura di costo completa. Grazie ai collegamenti con Microsoft Entra, GitHub, Atlassian e Zoom, Contrixt rileva inoltre automaticamente le app SaaS in uso (shadow IT) e ne propone l'assegnazione.

💶

Registro dei risparmi

I consigli su licenze, contratti e fatture si trasformano in risparmi misurabili — Contrixt mostra quanto avete realmente risparmiato ogni mese e ogni anno.

🤖

Assistente IA

Interroghi direttamente i suoi costi IT: l'assistente risponde a domande su budget, contratti e licenze — e legge automaticamente fatture e contratti. Opzionale, conforme al GDPR, disattivabile con un clic.

📈

Forecast di fine anno

Proiezione basata sul run rate per ogni cella di budget, che non scende mai sotto i costi impegnati. La previsione dei pagamenti mostra i prossimi 12 mesi, inclusi i contratti in valuta estera al tasso BCE.

🔮

Scenari ipotetici

Simula il forecast annuale direttamente nel report — variazioni percentuali globali o per categoria, costi fissi che vengono meno o nuovi costi fissi a partire da un mese scelto. Il risultato mostra subito il risparmio o il maggior costo sul totale annuale, senza salvare nulla.

Workflow di approvazione

Approvazioni a più livelli in base a soglie di importo — anche per ordini d'acquisto e investimenti. Con principio dei quattro occhi, approvazione automatica sotto la soglia definita e storico completo.

🧭

Dashboard e drill-down

Disponi i widget liberamente e naviga dal KPI fino alla singola registrazione. I costi IT per dipendente vengono ripartiti sui centri di costo con una chiave di riparto selezionabile. L'anagrafica dipendenti arriva fino alla singola persona — raggruppata per reparto e altri attributi SCIM/Entra.

📁

Fascicolo contrattuale digitale

Documenti, decisioni di rinnovo e impegni pluriennali allegati al contratto.

🔌

Power BI e API REST

API REST completa con accesso in lettura e scrittura, permessi granulari per tipo di dato e documentazione Swagger interattiva da provare direttamente. I webhook in uscita consegnano gli eventi firmati e con tentativi automatici per una consegna affidabile.

🔑

SSO e provisioning

Single sign-on tramite Entra ID o Google, utenti provisionati automaticamente via SCIM — gli invitati impostano la propria password.

🔔

Notifiche

Soglie di allarme del budget, scadenze in avvicinamento e richieste in sospeso — nell'app e via email. Gli avvisi automatici di anomalie di costo segnalano inoltre picchi di spesa insoliti per centro di costo, contratto e connessione cloud.

🛡️

Sicurezza di default

Isolamento dei tenant a livello di database, crittografia con chiave propria su richiesta (BYOK), autenticazione a due fattori tramite app di autenticazione o passkey, audit log, hosting 🇩🇪.

Integrazioni

Connesso al tuo mondo IT

Licenze, costi cloud e risorse VM confluiscono automaticamente — configurazione in pochi minuti tramite una procedura guidata, senza agent, senza consulenti.

Microsoft 365 Google Workspace Adobe Creative Cloud Microsoft Azure AWS Google Cloud Hetzner Cloud VMware vCenter Hyper-V Proxmox Entra ID (SSO) SCIM Power BI CSV / ERP Teams / Slack / Webhooks DATEV-Export
Il confronto onesto

Excel sa fare molto. Questo no.

Excel / SharePoint
Contrixt
Scadenze di disdetta
✗ una cella che nessuno legge
✓ radar con escalation e calendario
Proiezione di fine anno
✗ manuale, se c'è
✓ forecast automatico per cella
Impegnato / ordini d'acquisto
✗ una colonna "ordinato?" (non aggiornata)
✓ workflow dedicato fino alla fattura
Chi ha cambiato cosa?
✗ "ultimo salvataggio di…"
✓ audit log inalterabile
Accesso per team
✗ copie del file per reparto
✓ ruoli + perimetro per centro di costo
Approvazioni
✗ ping-pong di email
✓ workflow con principio dei quattro occhi
Costi delle licenze
✗ elenco d'inventario obsoleto
✓ sincronizzazione M365/Google/Adobe + potenziale di risparmio
Costi cloud
✗ export dalla console per ogni provider
✓ Azure, AWS, GCP e Hetzner automaticamente
Connessione BI
✗ copia e incolla
✓ API in sola lettura per Power BI
Accesso in mobilità
✗ file sul PC dell'ufficio
✓ installabile come app (PWA) su mobile e desktop
Operativo in 3 passi

Registrati oggi, sotto controllo questa settimana

Registrati e scegli il tuo sottodominio

tua-azienda.contrixt.com in 2 minuti — senza carta di credito. La procedura guidata di onboarding ti accompagna nell'app, con dati di esempio se lo desideri.

Importa la tua struttura e i tuoi dati

Crea i centri di costo, pianifica i budget, importa le registrazioni via CSV, registra i contratti — e collega integrazioni come Microsoft 365 o Azure tramite la procedura guidata. La procedura guidata di importazione mappa le colonne automaticamente e riconosce anche gli export DATEV e BMD del tuo commercialista.

Invita il tuo team e definisci le regole

Assegna i ruoli, definisci soglie di allarme e limiti di approvazione — da questo momento il tuo sistema lavora per te.

Calcolatore ROI

Cosa vi fa risparmiare Contrixt, concretamente?

Impostate i vostri parametri: calcoliamo in tempo reale quanto tempo e denaro fa risparmiare un controllo strutturato dei costi IT con Contrixt.

Budget IT annuale
Contratti e abbonamenti IT
Centri di costo
Tariffa oraria interna

Il vostro potenziale di risparmio con Contrixt

Ore di lavoro risparmiate al mese
Risparmio dal tempo guadagnato all'anno
Potenziale da contratti e licenze all'anno
Ritorno sull'investimento

Calcolo modello con ipotesi prudenti: circa il 60 % di lavoro manuale in meno per gestione, riconciliazione e reportistica; 1,5 % di risparmio da contratti disdetti in tempo e licenze inutilizzate. I risultati reali dipendono dalla situazione di partenza.

Per i fornitori di servizi

Tutti i tuoi clienti. Un'unica piattaforma.

Con la modalità MSP gestisci i budget IT di tutti i tuoi clienti con un unico login: tenant dedicati per ogni cliente con rigida separazione dei dati, cambio cliente con un clic, reportistica consolidata e un'esportazione di fatturazione per le tue fatture ai clienti.

🏢

Crea ed entra nei tenant cliente con un clic

Configura nuovi clienti in pochi secondi — ogni accesso viene registrato.

📊

Dashboard consolidata e radar di disdetta

Utilizzo del budget e scadenze contrattuali di tutti i clienti in un colpo d'occhio.

🧾

Esportazione fatturazione per cliente

Costi effettivi, licenze e costi cloud per cliente in CSV per la tua fatturazione.

🔑

I clienti finali possono accedere autonomamente

Tu mantieni il controllo — i tuoi clienti accedono direttamente ai propri dati.

📈

Riaddebito e margine

Cicli di fatturazione mensili con bozza di fattura PDF, canoni forfettari, listino prezzi delle licenze e maggiorazione cloud — il cliente vede il proprio prezzo, tu il tuo margine.

🎯

vCIO e report trimestrali

Punteggio di salute IT, technology assessment, roadmap e report QBR in PDF — consulenza basata sui dati senza strumenti aggiuntivi.

🚀

Scala con il white label

Template di onboarding, feed attività su tutti i clienti, accessi per i tecnici e il tuo brand nel portale clienti.

Portale cliente con approvazioni

I clienti finali consultano la loro roadmap, l'IT health check e i riaddebiti con ogni singola voce, e approvano budget di progetto e fatture con un clic — tu ricevi una notifica automatica. I clienti pagano online i riaddebiti approvati, direttamente nel portale.

🔌

Integrazione PSA/RMM: ConnectWise, Autotask e Datto RMM

Ticket, ore fatturabili e inventario dei dispositivi confluiscono automaticamente in Contrixt per ogni cliente — pronti da aggiungere come voce nella fatturazione mensile.

Prezzi

Trasparente. Disdici ogni mese.

Ogni piano inizia con una prova di 14 giorni — set completo di funzionalità, senza carta di credito, senza conversione automatica. Un solo contratto di manutenzione disdetto in tempo ripaga Contrixt per anni.

Starter

49 € / mese

più IVA · per piccoli team IT

  • Fino a 5 utenti
  • Budget, registrazioni e ordini d'acquisto
  • Radar delle disdette e fascicolo contrattuale
  • Dashboard, report e forecast
  • Import/export CSV, feed iCal
Prova gratis
Popolare

Professional

149 € / mese

più IVA · per organizzazioni IT in crescita

  • Fino a 25 utenti
  • Tutto ciò che è incluso in Starter
  • Workflow di approvazione e approvazione automatica
  • Gestione licenze (M365, Google, Adobe e manuale)
  • Costi cloud e infrastruttura (da Azure a Proxmox)
  • Struttura dei costi applicativi
  • Perimetro per centro di costo per i team
  • API in sola lettura (Power BI, Excel)
Prova gratis

Enterprise

399 € / mese

più IVA · per organizzazioni di medie/grandi dimensioni

  • Utenti illimitati
  • Tutto ciò che è incluso in Professional
  • SSO (Entra ID, Google) e provisioning SCIM
  • Chiave di crittografia propria (BYOK)
  • Supporto prioritario ed export avanzati dell'audit log
Prova gratis

MSP

799 € / mese

più IVA · per fornitori di servizi

  • 10 tenant cliente inclusi
  • Tutto ciò che è incluso in Enterprise
  • Reportistica consolidata su tutti i clienti
  • Esportazione fatturazione per cliente
  • Isolamento rigido dei tenant + audit log
Prova gratis
FAQ

Domande frequenti

Come funziona la prova gratuita?

Registrati con il sottodominio che preferisci e utilizza il set completo di funzionalità per 14 giorni — senza carta di credito. In seguito scegli un piano; tutti i tuoi dati restano completamente conservati. Senza un abbonamento, l'accesso viene semplicemente sospeso — non viene cancellato nulla. Per la registrazione è necessario un indirizzo email aziendale; i provider gratuiti come Gmail o Outlook non sono supportati.

Dove vengono archiviati i nostri dati?

Esclusivamente in Germania — conforme al GDPR. Tutti i dati sono archiviati in modo crittografato e trasmessi in modo crittografato end-to-end; l'isolamento dei tenant è inoltre garantito dal database stesso. Su richiesta puoi crittografare i dati sensibili con una chiave propria (bring your own key).

Quali integrazioni offre Contrixt?

Licenze: Microsoft 365, Google Workspace e Adobe Creative Cloud (sincronizzazione automatica) più registrazione manuale per tutto il resto. Costi cloud: Azure, AWS, Google Cloud e Hetzner — mappati per subscription, resource group o tag. Virtualizzazione: VMware vCenter, Hyper-V e Proxmox con i tuoi prezzi interni. Inoltre SSO (Entra ID, Google), provisioning SCIM e un'API in sola lettura per Power BI. Configuri ogni connessione da solo tramite una procedura guidata in pochi minuti.

Ogni azienda ottiene un proprio sottodominio?

Sì. Durante la registrazione scegli il tuo indirizzo, ad es. tua-azienda.contrixt.com — la disponibilità viene verificata in tempo reale.

Possiamo importare dati esistenti?

Sì. Importa le registrazioni via CSV (i formati numerici e di data tedeschi e inglesi vengono riconosciuti automaticamente) e riporta i budget nell'esercizio successivo con un clic. Per gli strumenti BI è disponibile un'API in sola lettura; le API di scrittura sono sulla roadmap.

Come posso contattare il supporto?

Come cliente, direttamente nell'app alla voce "Supporto" — ogni richiesta viene gestita come ticket con una conversazione tracciabile; le risposte compaiono nell'app con una notifica. Senza un account, utilizza il modulo di contatto: riceverai un numero di ticket, la risposta arriverà via email e la tua risposta verrà automaticamente allegata allo stesso caso.

Quali sono le condizioni contrattuali?

Tutti i piani possono essere disdetti mensilmente — direttamente nel portale clienti, senza telefonate, senza trucchi sui termini di preavviso. Dopotutto siamo uno strumento contro le trappole contrattuali nascoste.

Cosa succede ai nostri dati dopo la disdetta?

Puoi esportare tutti i tuoi dati come CSV in qualsiasi momento. Dopo la fine del contratto conserviamo i tuoi dati per 90 giorni (nel caso tu decida di tornare) e poi li cancelliamo completamente e in modo verificabile.

Contatti

Parla con noi

Domande su Contrixt, sul rollout o sui prezzi? Scrivici — riceverai una conferma con un numero di ticket e ti risponderemo via email il prima possibile.

✓ Grazie! Il tuo messaggio è stato ricevuto — la conferma con il numero di ticket è in arrivo nella tua casella di posta.
Purtroppo qualcosa non ha funzionato. Controlla i tuoi dati o riprova tra qualche minuto.

Le risposte arrivano via email — se rispondi alla nostra risposta, il tuo messaggio viene automaticamente allegato allo stesso ticket.