Nouveau : gestion des licences, coûts cloud d'Azure à Hetzner et coûts applicatifs

Visibility. Intelligence. Control.

Votre budget IT en sait plus
que votre tableur

Contrixt affiche le plan, le réalisé, l'engagement et la prévision en une seule vue, récupère automatiquement les coûts de licences et de cloud depuis Microsoft 365, Azure et autres, alerte avant le renouvellement des contrats à des conditions défavorables — et votre équipe travaille enfin sur les mêmes chiffres, plus sur la version du fichier _final_v7.

Sans carte bancaire · Opérationnel en 2 minutes · 🇩🇪 Hébergé et conforme au RGPD en Allemagne

Cinq chiffresc'est ce que coûte une seule échéance de résiliation manquée
Des mois plus tôtvous repérez les écarts budgétaires grâce à la prévision
2 minutesde l'inscription à votre premier tableau de bord
100 %de vos données stockées en Allemagne, chiffrées
Ça vous parle ?

Le contrôle de gestion IT sous Excel, ça marche.
Jusqu'à ce que ça coûte cher.

📅

Le contrat qui s'est renouvelé en silence

L'échéance de résiliation dormait dans une cellule Excel que personne ne consultait. Le contrat de maintenance repart pour un an — à l'ancien prix, sans aucune négociation.

Coût typique : 10 000–50 000 €
🧾

La surprise de décembre

Au dernier trimestre, on découvre que les coûts cloud ont dérapé, que des bons de commande ont été budgétés deux fois. Trop tard pour réagir — il ne reste plus qu'à expliquer au lieu de piloter.

Écart budgétaire visible seulement après 10 mois
🗂️

La version _final_final_v7.xlsx

Trois services, quatre versions du fichier, aucun historique. Qui a modifié la valeur du plan ? Quel chiffre fait foi ? Chaque clôture mensuelle démarre par une séance d'archéologie des données.

Des heures par mois passées à réconcilier plutôt qu'à analyser
Cas d'usage

Un seul outil. Trois points de vue. Une seule source de vérité.

Contrixt est conçu pour que la direction IT, le contrôle de gestion et les équipes métier travaillent sur les mêmes chiffres — chacun avec la vue et les droits adaptés à son rôle.

Direction IT

Des contrats maîtrisés avant qu'ils ne frappent

Un directeur IT gère 45 contrats — de M365 à la maintenance du pare-feu en passant par l'externalisation du helpdesk. Avant : une liste Excel et l'espoir. Maintenant : le radar de résiliation.

  • Dernier jour pour résilier calculé automatiquement — à partir de la durée, du préavis et du renouvellement automatique
  • Escalade à plusieurs niveaux : feu tricolore, notification, calendrier Outlook
  • Dossier contractuel numérique : PDF, décisions et engagements de coûts au même endroit

→ Chaque renouvellement devient une décision consciente — avec de la marge pour négocier plutôt que la pression du temps.

Contrôle de gestion / DAF

Une prévision plutôt qu'une surprise en décembre

Une contrôleuse de gestion pilote un budget IT de 800 000 € réparti sur 12 centres de coûts. Plus de sprint de fin de mois : elle voit à tout moment où elle en est et où elle va atterrir.

  • Plan, réalisé, engagement et coûts engagés contractuellement par centre de coûts × catégorie
  • Prévision de fin d'année basée sur le run rate — jamais en dessous des coûts déjà engagés
  • Coûts cloud et de licences intégrés automatiquement — d'Azure à Microsoft 365
  • Connexion Power BI via API en lecture seule, import CSV depuis votre ERP

→ Les écarts sont visibles des mois à l'avance — piloter plutôt qu'expliquer.

Équipes & gouvernance

Chacun voit son périmètre. Tout est traçable.

Quatre chefs d'équipe gèrent leurs propres budgets. Les augmentations de budget passaient autrefois par un ping-pong d'e-mails — ce sont désormais des demandes soumises à des règles que le système fait respecter.

  • Périmètre par centre de coûts : chaque équipe ne voit et ne modifie que son propre périmètre
  • Workflow d'approbation à plusieurs niveaux, principe des quatre yeux et approbation automatique sous votre seuil
  • Journal d'audit inviolable — chaque modification, chaque décision, exportable

→ De la gouvernance sans bureaucratie : configurez les règles une fois, le système les fait respecter.

Fonctionnalités

Tout ce dont le contrôle de gestion IT a besoin

Du premier budget au reporting BI — sans journées de formation, sans projet de conseil.

📊

Matrice budgétaire avec dépenses engagées

Plan, réalisé, bons de commande (engagement) et coûts engagés contractuellement par centre de coûts × catégorie. Indicateurs d'utilisation et seuils d'alerte que vous définissez vous-même. Report du budget vers la nouvelle année en un clic — avec un ajustement ±% en option. Les investissements sont amortis automatiquement — de façon linéaire, au rythme de votre choix. Toutes les valeurs en net — les saisies en brut sont converties automatiquement.

🤝

Planification budgétaire collaborative

Lancez une campagne de planification par exercice cible — préremplie avec les valeurs de l'année en cours. Les responsables de centres de coûts saisissent leurs valeurs planifiées de façon ascendante, chacun uniquement pour ses propres centres de coûts. Après relecture, l'approbation inscrit automatiquement les valeurs comme nouveaux budgets dans l'exercice cible.

🧾

Réception des factures avec rapprochement budget/réel

Téléversez une facture PDF — Contrixt lit automatiquement le montant, le numéro de facture, la date et le fournisseur, la rapproche du contrat correspondant et signale les écarts. Un clic suffit pour comptabiliser la charge réelle dans la bonne cellule budgétaire. Contrixt lit automatiquement les factures électroniques (ZUGFeRD/XRechnung) de façon structurée.

Radar de résiliation

Chaque contrat connaît son délai de préavis et son renouvellement automatique. Contrixt calcule le dernier jour pour résilier en toute sécurité, déclenche une escalade à plusieurs niveaux configurables — jusqu'à votre calendrier Outlook (iCal) — et comptabilise automatiquement les coûts contractuels récurrents à la date clé de votre choix.

🧩

Gestion des licences, toutes sources confondues

Les licences Microsoft 365, Google Workspace et Adobe Creative Cloud se synchronisent automatiquement ; le reste se saisit manuellement — Atlassian, licences perpétuelles. Une vue consolidée unique affiche l'inventaire, le coût, la base contractuelle et le potentiel d'économies en euros des licences inutilisées et inactives. Contrixt peut comptabiliser automatiquement les coûts mensuels en fin de mois.

☁️

Coûts cloud & infrastructure

Azure, AWS, Google Cloud et Hetzner remontent automatiquement leurs coûts — affectés par subscription, resource group ou tag. Sur demande, Contrixt comptabilise automatiquement les coûts mensuels le dernier jour du mois, par centre de coûts. VMware, Hyper-V et Proxmox recensent vos VM, valorisées avec vos propres prix internes par cœur, RAM et disque. Les environnements sans API accessible publiquement se connectent via la Contrixt Bridge — uniquement en sortie, sans règles de pare-feu entrantes.

🗺️

Coûts par application

Contrats, licences, coûts cloud et VM par application — du code application à une structure de coûts complète. Grâce aux connexions à Microsoft Entra, GitHub, Atlassian et Zoom, Contrixt détecte en plus automatiquement les applications SaaS utilisées (Shadow IT) et propose leur affectation.

💶

Registre d'économies

Les recommandations issues des licences, contrats et factures se transforment en économies mesurables — Contrixt indique ce que vous avez réellement économisé, par mois et par an.

🤖

Assistant IA

Posez vos questions directement à vos coûts informatiques : l'assistant répond aux questions sur les budgets, contrats et licences — et lit automatiquement les factures et contrats. Optionnel, conforme au RGPD, désactivable en un clic.

📈

Prévision de fin d'année

Projection basée sur le run rate par cellule budgétaire, qui ne descend jamais sous les coûts engagés. La prévision de paiements montre les 12 prochains mois — y compris les contrats en devise étrangère au taux BCE.

🔮

Scénarios hypothétiques

Simulez la prévision de fin d'année directement dans le rapport — ajustements en pourcentage globaux ou par catégorie, coûts fixes ponctuels ou récurrents supprimés ou ajoutés à partir d'un mois choisi. Le résultat affiche immédiatement l'économie ou le surcoût sur le total annuel, sans rien enregistrer.

Workflows d'approbation

Approbations à plusieurs niveaux selon des seuils de montant — également pour les bons de commande et les investissements. Avec principe des quatre yeux, approbation automatique sous votre seuil et historique complet.

🧭

Tableaux de bord & drill-down

Organisez les widgets librement et naviguez du KPI jusqu'à l'écriture individuelle. Les coûts IT par collaborateur sont répartis sur les centres de coûts au moyen d'une clé de répartition sélectionnable. L'annuaire des collaborateurs va jusqu'à la personne — regroupé par service et autres attributs SCIM/Entra.

📁

Dossier contractuel numérique

Documents, décisions de renouvellement et engagements pluriannuels rattachés au contrat.

🔌

Power BI et API REST

API REST complète avec accès en lecture et en écriture, droits fins par type de données et documentation Swagger interactive à tester directement. Les webhooks sortants livrent les événements signés et avec des tentatives automatiques pour une livraison fiable.

🔑

SSO & provisionnement

Authentification unique via Entra ID ou Google, utilisateurs provisionnés automatiquement via SCIM — les invités définissent eux-mêmes leur mot de passe.

🔔

Notifications

Seuils d'alerte budgétaire, échéances qui approchent et demandes en attente — dans l'application et par e-mail. Des alertes automatiques d'anomalies de coûts signalent en plus les pics de dépenses inhabituels par centre de coûts, contrat et connexion cloud.

🛡️

Sécurité par défaut

Isolation des tenants au niveau de la base de données, chiffrement avec votre propre clé sur demande (BYOK), authentification à deux facteurs par application d'authentification ou clé d'accès, journal d'audit, hébergement 🇩🇪.

Intégrations

Connecté à votre univers IT

Licences, coûts cloud et ressources VM affluent automatiquement — configuration en quelques minutes via un assistant guidé, sans agent, sans consultant.

Microsoft 365 Google Workspace Adobe Creative Cloud Microsoft Azure AWS Google Cloud Hetzner Cloud VMware vCenter Hyper-V Proxmox Entra ID (SSO) SCIM Power BI CSV / ERP Teams / Slack / Webhooks DATEV-Export
La comparaison honnête

Excel sait faire beaucoup de choses. Pas ça.

Excel / SharePoint
Contrixt
Échéances de résiliation
✗ une cellule que personne ne lit
✓ radar avec escalade & calendrier
Projection de fin d'année
✗ manuelle, quand elle existe
✓ prévision automatique par cellule
Engagement / bons de commande
✗ une colonne « commandé ? » (obsolète)
✓ workflow dédié jusqu'à la facture
Qui a modifié quoi ?
✗ « dernier enregistrement par… »
✓ journal d'audit inviolable
Accès par équipe
✗ copies de fichiers par service
✓ rôles + périmètre par centre de coûts
Approbations
✗ ping-pong d'e-mails
✓ workflow avec principe des quatre yeux
Coûts de licence
✗ liste d'inventaire obsolète
✓ synchro M365/Google/Adobe + potentiel d'économies
Coûts cloud
✗ export console par fournisseur
✓ Azure, AWS, GCP & Hetzner automatiquement
Connexion BI
✗ copier-coller
✓ API en lecture seule pour Power BI
Accès en déplacement
✗ fichier sur le PC du bureau
✓ installable comme application (PWA) sur mobile & ordinateur
Opérationnel en 3 étapes

Inscrivez-vous aujourd'hui, maîtrisez tout dès cette semaine

Inscrivez-vous et choisissez votre sous-domaine

votre-entreprise.contrixt.com en 2 minutes — sans carte bancaire. L'assistant d'onboarding vous guide dans l'application, avec des données d'exemple si vous le souhaitez.

Importez votre structure & vos données

Créez les centres de coûts, planifiez les budgets, importez les écritures via CSV, enregistrez les contrats — et connectez des intégrations comme Microsoft 365 ou Azure via l'assistant guidé. L'assistant d'import guidé associe les colonnes automatiquement et reconnaît aussi les exports DATEV et BMD de votre cabinet comptable.

Invitez votre équipe & définissez les règles

Attribuez les rôles, définissez les seuils d'alerte et les limites d'approbation — dès maintenant, votre système travaille pour vous.

Calculateur de ROI

Que vous rapporte Contrixt concrètement ?

Réglez vos paramètres — nous calculons en direct le temps et l'argent qu'un contrôle des coûts IT structuré avec Contrixt vous fait gagner.

Budget IT annuel
Contrats & abonnements IT
Centres de coûts
Taux horaire interne

Votre potentiel d'économies avec Contrixt

Heures de travail économisées par mois
Économies liées au gain de temps par an
Potentiel contrats & licences par an
Retour sur investissement

Calcul modèle avec des hypothèses prudentes : environ 60 % d'effort manuel en moins pour la tenue, la réconciliation et le reporting ; 1,5 % d'économies grâce aux contrats résiliés à temps et aux licences inutilisées. Les résultats réels dépendent de votre situation.

Pour les prestataires de services

Tous vos clients. Une seule plateforme.

Avec le mode MSP, vous gérez les budgets IT de tous vos clients avec une seule connexion : des tenants dédiés par client avec une séparation stricte des données, un changement de client en un clic, un reporting consolidé et un export de facturation pour vos factures clients.

🏢

Créez et accédez aux tenants clients en un clic

Configurez de nouveaux clients en quelques secondes — chaque accès est journalisé.

📊

Tableau de bord consolidé & radar de résiliation

Taux d'utilisation des budgets et échéances contractuelles de tous les clients en un coup d'œil.

🧾

Export de facturation par client

Coûts réels, licences et coûts cloud par client au format CSV pour votre facturation.

🔑

Vos clients finaux peuvent se connecter eux-mêmes

Vous gardez le contrôle — vos clients accèdent directement à leurs propres données.

📈

Refacturation et marge

Cycles de facturation mensuels avec brouillon de facture PDF, forfaits, catalogue de prix des licences et majoration cloud — le client voit son prix, vous votre marge.

🎯

vCIO et bilans trimestriels

Indice de santé IT, évaluations technologiques, feuilles de route et rapports QBR en PDF — du conseil basé sur les données, sans outil supplémentaire.

🚀

Passez à l'échelle en marque blanche

Modèles d'onboarding, flux d'activité sur tous les clients, accès techniciens et votre propre image de marque dans le portail client.

Portail client avec validations

Vos clients finaux consultent leur feuille de route, leur bilan de santé IT et leurs refacturations avec chaque ligne de détail, et valident budgets de projet et factures en un clic — vous êtes averti automatiquement. Les clients paient en ligne les refacturations validées, directement dans le portail.

🔌

Connecté à votre PSA/RMM : ConnectWise, Autotask & Datto RMM

Tickets, heures facturables et inventaire des appareils arrivent automatiquement dans Contrixt pour chaque client — prêts à ajouter en ligne de facturation dans le cycle mensuel.

Tarifs

Transparents. Résiliables chaque mois.

Chaque offre commence par un essai de 14 jours — toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire, sans reconduction automatique. Un seul contrat de maintenance résilié à temps rembourse Contrixt pour des années.

Starter

49 € / mois

hors TVA · pour les petites équipes IT

  • Jusqu'à 5 utilisateurs
  • Budgets, écritures & bons de commande
  • Radar de résiliation & dossier contractuel
  • Tableau de bord, rapports & prévision
  • Import/export CSV, flux iCal
Essai gratuit
Populaire

Professional

149 € / mois

hors TVA · pour les organisations IT en croissance

  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Tout ce qui est inclus dans Starter
  • Workflows d'approbation & approbation automatique
  • Gestion des licences (M365, Google, Adobe & manuel)
  • Coûts cloud & infrastructure (d'Azure à Proxmox)
  • Structure des coûts applicatifs
  • Périmètre par centre de coûts pour les équipes
  • API en lecture seule (Power BI, Excel)
Essai gratuit

Enterprise

399 € / mois

hors TVA · pour les organisations de taille moyenne à grande

  • Utilisateurs illimités
  • Tout ce qui est inclus dans Professional
  • SSO (Entra ID, Google) & provisionnement SCIM
  • Clé de chiffrement propre (BYOK)
  • Support prioritaire & exports d'audit avancés
Essai gratuit

MSP

799 € / mois

hors TVA · pour les prestataires de services

  • 10 tenants clients inclus
  • Tout ce qui est inclus dans Enterprise
  • Reporting consolidé sur tous les clients
  • Export de facturation par client
  • Isolation stricte des tenants + journal d'audit
Essai gratuit
FAQ

Questions fréquentes

Comment fonctionne l'essai gratuit ?

Inscrivez-vous avec le sous-domaine de votre choix et utilisez toutes les fonctionnalités pendant 14 jours — sans carte bancaire. Ensuite, choisissez une offre ; toutes vos données restent intégralement conservées. Sans abonnement, l'accès est simplement suspendu — rien n'est supprimé. Une adresse e-mail professionnelle est requise pour l'inscription ; les fournisseurs gratuits comme Gmail ou Outlook ne sont pas pris en charge.

Où nos données sont-elles stockées ?

Exclusivement en Allemagne — conformément au RGPD. Toutes les données sont stockées chiffrées et transmises chiffrées de bout en bout ; l'isolation des tenants est en outre garantie par la base de données elle-même. Sur demande, chiffrez vos données sensibles avec votre propre clé (bring your own key).

Quelles intégrations Contrixt propose-t-il ?

Licences : Microsoft 365, Google Workspace et Adobe Creative Cloud (synchronisation automatique) plus saisie manuelle pour le reste. Coûts cloud : Azure, AWS, Google Cloud et Hetzner — affectés par subscription, resource group ou tag. Virtualisation : VMware vCenter, Hyper-V et Proxmox avec vos propres prix internes. Plus SSO (Entra ID, Google), provisionnement SCIM et une API en lecture seule pour Power BI. Vous configurez chaque connexion vous-même via un assistant guidé en quelques minutes.

Chaque entreprise dispose-t-elle de son propre sous-domaine ?

Oui. Lors de l'inscription, vous choisissez votre adresse, p. ex. votre-entreprise.contrixt.com — la disponibilité est vérifiée en direct.

Pouvons-nous importer des données existantes ?

Oui. Importez les écritures via CSV (les formats de nombres/dates allemands et anglais sont détectés), et reportez les budgets vers l'exercice suivant en un clic. Une API en lecture seule est disponible pour les outils BI ; les API en écriture sont sur la feuille de route.

Comment contacter le support ?

En tant que client, directement dans l'application sous « Support » — chaque demande est traitée comme un ticket avec une conversation traçable ; les réponses apparaissent dans l'application avec une notification. Sans compte, utilisez le formulaire de contact : vous recevrez un numéro de ticket, la réponse arrivera par e-mail et votre réponse sera automatiquement rattachée au même dossier.

Quelles sont les conditions contractuelles ?

Toutes les offres sont résiliables chaque mois — directement dans l'espace client, sans appel téléphonique, sans piège sur le préavis. Nous sommes après tout un outil contre les pièges contractuels cachés.

Que deviennent nos données après résiliation ?

Vous pouvez exporter toutes vos données au format CSV à tout moment. Après la fin de votre contrat, nous conservons vos données pendant 90 jours (au cas où vous reviendriez), puis les supprimons intégralement et de manière vérifiable.

Contact

Parlons-en

Des questions sur Contrixt, le déploiement ou les tarifs ? Écrivez-nous — vous recevrez une confirmation avec un numéro de ticket et nous vous répondrons par e-mail dans les meilleurs délais.

✓ Merci ! Votre message a bien été reçu — la confirmation avec votre numéro de ticket arrive dans votre boîte de réception.
Cela n'a malheureusement pas fonctionné. Veuillez vérifier vos informations ou réessayer dans quelques minutes.

Les réponses arrivent par e-mail — si vous répondez à notre réponse, votre message est automatiquement rattaché au même ticket.