Visibility. Intelligence. Control.
Contrixt zeigt Plan, Ist, Obligo und Forecast in einer Ansicht, holt Lizenz- und Cloud-Kosten automatisch aus Microsoft 365, Azure & Co., warnt bevor Verträge sich teuer verlängern — und Ihr Team arbeitet endlich auf demselben Stand statt in Dateiversion _final_v7.
Ohne Kreditkarte · In 2 Minuten startklar · 🇩🇪 Gehostet & DSGVO-konform in Deutschland
Die Kündigungsfrist stand in einer Excel-Zelle, die niemand angeschaut hat. Der Wartungsvertrag läuft jetzt ein weiteres Jahr — zum alten Preis, ohne Verhandlung.
Typischer Schaden: 10.000–50.000 €Im Q4 stellt sich heraus: Cloud-Kosten liefen aus dem Ruder, Bestellungen wurden doppelt budgetiert. Für Gegensteuern ist es zu spät — jetzt heißt es erklären statt steuern.
Budgetabweichung erst nach 10 Monaten sichtbarDrei Abteilungen, vier Dateistände, keine Historie. Wer hat den Planwert geändert? Welche Zahl gilt? Jeder Monatsabschluss beginnt mit Daten-Archäologie.
Stunden pro Monat für Abstimmung statt AnalyseContrixt ist so gebaut, dass IT-Leitung, Controlling und Fachbereiche mit denselben Zahlen arbeiten — jeder mit der Sicht und den Rechten, die zur Rolle passen.
Ein IT-Leiter verwaltet 45 Verträge — von M365 über Firewall-Wartung bis Helpdesk-Outsourcing. Früher: eine Excel-Liste und Hoffnung. Heute: der Kündigungs-Radar.
→ Jede Verlängerung wird zur bewussten Entscheidung — mit Verhandlungsspielraum statt Zeitdruck.
Eine Controllerin verantwortet 800.000 € IT-Budget über 12 Kostenstellen. Statt Monatsende-Sammelaktion sieht sie jederzeit: Wo stehen wir, wo landen wir?
→ Abweichungen sind Monate vorher sichtbar — steuern statt erklären.
Vier Team-Leads verwalten eigene Budgets. Budgeterhöhungen liefen früher per E-Mail-Pingpong — heute als Antrag mit Regeln, die das System durchsetzt.
→ Governance ohne Bürokratie: Regeln einmal konfigurieren, das System setzt sie durch.
Vom ersten Budget bis zur BI-Auswertung — ohne Schulungstage, ohne Berater-Projekt.
Plan, Ist, Bestellungen (Obligo) und vertragliche Bindung je Kostenstelle × Kategorie. Auslastungsampeln und Warnschwellen, die Sie selbst festlegen. Budget-Rollover ins neue Jahr per Klick — optional mit ±%. Investitionen schreibt Contrixt automatisch ab — linear, im Rhythmus Ihrer Wahl. Alle Werte netto — Brutto-Eingaben rechnet Contrixt automatisch um.
Planungsrunde je Zielgeschäftsjahr starten — vorbefüllt mit den Werten des laufenden Jahres. Kostenstellen-Verantwortliche tragen bottom-up ihre Planwerte ein, jeder nur für die eigenen Kostenstellen. Nach dem Review schreibt die Freigabe die Werte automatisch als neue Budgets ins Zieljahr.
PDF-Rechnung hochladen — Contrixt liest Betrag, Rechnungsnummer, Datum und Lieferant automatisch aus, gleicht sie mit dem passenden Vertrag ab und markiert Abweichungen. Ein Klick bucht die Ist-Kosten in die richtige Budgetzelle. E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) liest Contrixt automatisch strukturiert ein.
Jeder Vertrag kennt Frist und Auto-Verlängerung. Contrixt rechnet den letzten sicheren Kündigungstermin aus, eskaliert in konfigurierbaren Stufen — bis in Ihren Outlook-Kalender (iCal) — und bucht wiederkehrende Vertragskosten auf Wunsch automatisch zum Stichtag.
Microsoft-365-, Google-Workspace- und Adobe-Creative-Cloud-Lizenzen synchronisieren sich automatisch, alles andere erfassen Sie manuell — Atlassian, Kauflizenzen. Eine Gesamtsicht zeigt Bestand, Kosten, Vertragsbasis und das Einsparpotenzial ungenutzter und inaktiver Lizenzen in Euro. Die Monatskosten bucht Contrixt auf Wunsch automatisch zum Monatsletzten.
Azure, AWS, Google Cloud und Hetzner liefern ihre Kosten automatisch — gemappt per Subscription, Resource Group oder Tag. Die Monatskosten bucht Contrixt auf Wunsch automatisch zum Monatsletzten je Kostenstelle. VMware, Hyper-V und Proxmox melden Ihre VMs, bewertet mit eigenen Verrechnungspreisen je Kern, RAM und Disk. Umgebungen ohne öffentlich erreichbare API binden Sie über die Contrixt Bridge an — nur ausgehend, ohne eingehende Firewall-Freigaben.
Verträge, Lizenzen, Cloud-Kosten und VMs je Applikation — vom App-Code zur vollständigen Kostenstruktur. Über die Anbindungen an Microsoft Entra, GitHub, Atlassian und Zoom erkennt Contrixt zusätzlich genutzte SaaS-Apps automatisch (Schatten-IT) und schlägt die Zuordnung vor.
Empfehlungen aus Lizenzen, Verträgen und Rechnungen werden zu messbaren Einsparungen — Contrixt zeigt, was Sie pro Monat und Jahr wirklich gespart haben.
Fragen Sie Ihre IT-Kosten einfach: Der Assistent beantwortet Fragen zu Budgets, Verträgen und Lizenzen — und liest Rechnungen und Verträge automatisch aus. Optional, DSGVO-konform, per Klick abschaltbar.
Run-Rate-Hochrechnung je Budgetzelle, die nie unter gebundene Kosten fällt. Die Zahlungsvorschau zeigt die kommenden 12 Monate — inklusive Fremdwährungs-Verträgen zum EZB-Kurs.
Jahresforecast direkt im Bericht durchspielen — globale oder kategoriespezifische Prozent-Anpassungen, wegfallende oder neue Fixkosten ab einem gewählten Monat. Das Ergebnis zeigt sofort Einsparung oder Mehrkosten auf die Jahressumme, ganz ohne zu speichern.
Mehrstufige Freigaben nach Betragsgrenzen — auch für Bestellungen und Investitionen. Mit Vier-Augen-Prinzip, Auto-Freigabe unter Ihrem Limit und voller Historie.
Widgets frei anordnen und per Klick von der Kennzahl bis zur einzelnen Buchung navigieren. IT-Kosten je Mitarbeiter rechnet Contrixt mit einem frei wählbaren Umlageschlüssel auf die Kostenstellen um. Das Mitarbeiter-Verzeichnis geht bis auf die einzelne Person — gruppiert nach Abteilung & Co. aus SCIM/Entra.
Dokumente, Verlängerungsentscheidungen und Mehrjahres-Bindung am Vertrag.
Vollwertige REST-API mit Lese- und Schreibzugriff, feingranularen Rechten je Datentyp und interaktiver Swagger-Dokumentation zum direkten Ausprobieren. Ausgehende Webhooks liefern Ereignisse signiert und mit automatischen Wiederholungen zuverlässig zu.
Single Sign-On über Entra ID oder Google, Benutzer automatisch per SCIM — Einladungen setzen ihr Passwort selbst.
Budget-Warnschwellen, ablaufende Fristen und wartende Anträge — in der App und per E-Mail. Automatische Kosten-Anomalie-Alarme warnen zusätzlich vor ungewöhnlichen Ausgabensprüngen je Kostenstelle, Vertrag und Cloud-Verbindung.
Mandantentrennung auf Datenbankebene, Verschlüsselung auf Wunsch mit eigenem Schlüssel (BYOK), Zwei-Faktor-Authentifizierung per Authenticator-App oder Passkey, Audit-Log, Hosting 🇩🇪.
Lizenzen, Cloud-Kosten und VM-Ressourcen fließen automatisch ein — eingerichtet in wenigen Minuten per Assistent, ohne Agenten und ohne Berater.
ihre-firma.contrixt.com in 2 Minuten — ohne Kreditkarte. Der Einrichtungs-Assistent führt Sie durch die App, auf Wunsch mit Beispieldaten.
Kostenstellen anlegen, Budgets planen, Buchungen per CSV importieren, Verträge erfassen — und Integrationen wie Microsoft 365 oder Azure per Assistent verbinden. Der geführte Import-Assistent ordnet Spalten automatisch zu und erkennt auch DATEV- und BMD-Exporte Ihrer Kanzlei.
Rollen vergeben, Warnschwellen und Genehmigungsgrenzen festlegen — ab jetzt arbeitet Ihr System für Sie.
Stellen Sie Ihre Rahmenwerte ein — wir rechnen live vor, wie viel Zeit und Geld strukturiertes IT-Controlling mit Contrixt spart.
Ihr Einsparpotenzial mit Contrixt
Modellrechnung mit konservativen Annahmen: rund 60 % weniger manueller Aufwand für Pflege, Abstimmung und Reporting; 1,5 % Einsparung durch rechtzeitig gekündigte Verträge und ungenutzte Lizenzen. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Ihrer Ausgangslage ab.
Mit dem MSP-Modus verwalten Sie die IT-Budgets aller Ihrer Kunden in einem Login: eigene Mandanten je Kunde mit strikter Datentrennung, Wechsel per Klick, konsolidiertes Reporting und ein Abrechnungs-Export für Ihre Kundenrechnung.
Neue Kunden in Sekunden einrichten — jeder Zugriff wird auditiert.
Budgetauslastung und Vertragsfristen über alle Kunden auf einen Blick.
Ist-Kosten, Lizenzen und Cloud-Kosten je Kunde als CSV für Ihre Kundenrechnung.
Sie behalten die Kontrolle — Ihre Kunden greifen direkt auf ihre eigenen Daten zu.
Monatliche Abrechnungsläufe mit Rechnungs-PDF, Pauschalen, Lizenz-Preisbuch und Cloud-Aufschlag — der Kunde sieht seinen Preis, Sie Ihre Marge.
IT-Gesundheits-Score, Technologie-Assessments, Roadmaps und QBR-Berichte als PDF — datenbasierte Beratung ohne Zusatztools.
Onboarding-Templates, Aktivitäts-Feed über alle Kunden, Techniker-Zugriffe und Ihr eigenes Branding im Kundenportal.
Endkunden sehen Roadmap, Health-Check und Verrechnungen mit allen Einzelpositionen und bestätigen Projekt-Budgets sowie Abrechnungen per Klick — Sie werden automatisch benachrichtigt. Kunden bezahlen freigegebene Abrechnungen direkt online im Portal.
Tickets, abrechenbare Stunden und Geräte-Inventar landen automatisch je Kunde in Contrixt — direkt als Position in der Monatsabrechnung.
Jeder Plan startet mit 14 Tagen Testphase — voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte, keine automatische Umwandlung. Eine einzige rechtzeitig gekündigte Wartungsvereinbarung zahlt Contrixt für Jahre.
zzgl. USt. · für kleine IT-Teams
zzgl. USt. · für wachsende IT-Organisationen
zzgl. USt. · für den gehobenen Mittelstand
zzgl. USt. · für Service-Provider
Sie registrieren sich mit Ihrer Wunsch-Subdomain und nutzen 14 Tage lang den vollen Funktionsumfang — ohne Kreditkarte. Danach wählen Sie einen Plan; Ihre Daten bleiben vollständig erhalten. Ohne Abo wird der Zugang lediglich pausiert, nichts wird gelöscht. Für die Registrierung ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse erforderlich; kostenlose Anbieter wie Gmail oder Outlook werden nicht unterstützt.
Ausschließlich in Deutschland — DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und durchgehend verschlüsselt übertragen; die Mandantentrennung wird zusätzlich von der Datenbank selbst erzwungen. Auf Wunsch verschlüsseln Sie sensible Daten mit Ihrem eigenen Schlüssel (Bring your own key).
Lizenzen: Microsoft 365, Google Workspace und Adobe Creative Cloud (automatischer Sync) plus manuelle Erfassung für alles andere. Cloud-Kosten: Azure, AWS, Google Cloud und Hetzner — gemappt per Subscription, Resource Group oder Tag. Virtualisierung: VMware vCenter, Hyper-V und Proxmox mit eigenen Verrechnungspreisen. Dazu SSO (Entra ID, Google), SCIM-Provisionierung und eine Read-only-API für Power BI. Alle Anbindungen richten Sie per Assistent in wenigen Minuten selbst ein.
Ja. Bei der Registrierung wählen Sie Ihre Adresse, z. B. ihre-firma.contrixt.com — die Verfügbarkeit wird live geprüft.
Ja. Buchungen importieren Sie per CSV (deutsches Zahlen- und Datumsformat wird erkannt), Budgets übernehmen Sie per Klick ins nächste Fiskaljahr. Für BI-Tools steht eine Read-only-API bereit; Schreib-Schnittstellen sind auf der Roadmap.
Als Kunde direkt in der App unter „Support" — jedes Anliegen wird als Ticket mit nachvollziehbarem Verlauf geführt, Antworten erscheinen in der App inkl. Benachrichtigung. Ohne Konto nutzen Sie das Kontaktformular: Sie erhalten eine Ticketnummer, die Antwort kommt per E-Mail, und Ihre Rückantwort landet automatisch im selben Vorgang.
Alle Pläne sind monatlich kündbar — direkt im Kundenportal, ohne Anruf und ohne Frist-Tricks. Wir sind selbst ein Werkzeug gegen versteckte Vertragsfallen.
Sie können jederzeit alle Daten als CSV exportieren. Nach Vertragsende bewahren wir Ihre Daten 90 Tage auf (falls Sie zurückkommen) und löschen sie danach vollständig und nachweisbar.
Fragen zu Contrixt, zur Einführung oder zu Preisen? Schreiben Sie uns — Sie erhalten eine Eingangsbestätigung mit Ticketnummer und wir melden uns schnellstmöglich per E-Mail.